website header 1920 x 304

Corona Golfprotocol

Oegstgeester Golf Club per 13 mei 2020

Woord vooraf

Het bestuur van de Oegstgeester Golf Club prijst zich uitermate gelukkig met het feit dat het per woensdag aanstaande, 13 mei 2020 vanaf 09.00 uur weer is toegestaan onze Golfbaan open te stellen voor onze leden.

Dit nadat door de Corona crisis ruim twee maanden voor een ieder de baan niet toegankelijk was in verband met het grote besmettingsgevaar. Maar we kunnen weer golfen zij het dat dit uitsluitend is toegestaan onder strikte voorwaarden. Het protocol dat voor jullie ligt volgt uit het landelijk Protocol Verantwoord Sporten van april 2020 branche-specifiek Golfsport.

Voor onze Oegstgeester Golfclub is het slechts gedeeltelijk van toepassing en derhalve is het dan ook op onze club en baan enigszins aangepast. Het bestuur verwacht van alle leden dat ze hun verantwoordelijkheid oppakken en zich houden aan de vastgestelde veiligheidsregels en waar nodig elkaar daaraan herinneren en aanspreken als dit om wat voor reden dan ook niet helemaal vlekkeloos verloopt.

Niet naleving van de regels en voorwaarden kan leiden tot terugdraaien van de (her)opening van de baan. Wij zijn dan mogelijk weer terug bij af en we kunnen dan dus niet golfen. Hiermee is tegelijkertijd het belang van naleving van de regels zonder meer aangetoond. En voor hen die het nog niet weten: de gemeente heeft in deze een handhavende taak, zal regelmatig controle uitoefenen en bij niet naleving volgt een sanctie. Vandaar dat in overleg met de marshal-commissie is besloten dat de marshals binnen onze club intern voorlopig een toezichthoudende taak hebben zodat we aan alle voorwaarden die gesteld zijn voldoen.

Let wel: de marshals zijn in eerste aanleg alleen beschikbaar tussen 09.00 uur en 18.00 uur. Dat betekent concreet dat wij onze starttijden daarop hebben aangepast. Zodra er een mogelijkheid is dat we marshals ook na 18.00 uur beschikbaar hebben, bestaat de mogelijkheid tot verruiming van de hierna genoemde starttijden. Wellicht ten overvloede wil ik jullie er toch op wijzen dat alle door ons ingestelde fysieke- en andere veiligheidsmaatregelen hopelijk van tijdelijke aard zijn en dat wij zo spoedig mogelijk als dat kan weer op een normale wijze ons golfspel kunnen beoefenen alsmede op een gebruikelijke en prettige wijze weer met elkaar gebruik kunnen maken van ons gezellige clubhuis. Gezien de omstandigheden en voorwaarden welke het Corona-virus met zich meebrengt is er eveneens door het bestuur voor gekozen dat de baan voorlopig niet qualifying is omdat er te veel aanpassingen zijn die het hanteren van de normaal geldende spelregels momenteel niet toelaten. Ook dit is hopelijk van niet al te lange duur.

Algemeen

De uitgangspunten van het Landelijk protocol Golfsport vormen de basis voor social dis-tancing binnen alle golfaccommodaties zo ook voor die van de Oegstgeester Golf Club. Het gaat daarbij om het volgende:

  • overal op de baan/lockerruimte naleven van de 1,5 meter maatregel voor een ieder;
  • er kan geen sprake zijn van fysiek contact tussen spelers tenzij sprake is van spelers vanuit een gezinssamenstelling;
  • denk aan de veiligheid van/voor een ieder;
  • blijf thuis bij bepaalde ziekteverschijnselen (bv niezen en/of hoesten);
  • blijf thuis als iemand van de huisgenoten koorts heeft (>38o C) en/of blijk geeft van benauwdheidsverschijnselen en
  • maak ter bevordering van de hygiëne gebruik van de beschikbare reinigingsmiddelen.

De baan en spelen

  • reserveren van een starttijd via E-Golf4U is verplicht (zie bijgevoegde verwijzing);
  • heb je geen starttijd gereserveerd, kom dan niet naar de baan;
  • de baan is slechts toegankelijk voor spelende (OGC) leden met een starttijd en (nog) niet voor gezelligheidszoekers;
  • eerste en laatste starttijd zijn respectievelijk 09.00 uur en 16.30 uur;
  • maximaal 3 spelers per flight toegestaan;
  • voorlopig kan alleen 9 holes worden gelopen;
  • limiet is maximaal 1 starttijd per persoon per dag;
  • mocht er aansluitend geen reservering zijn, dan kan de marshal voor u een doorloop mogelijkheid van 9 holes inboeken;
  • een speler kan slechts 1 keer per flight inschrijven;
  • een speler kan maximaal 2 andere golfers (leden OGC) bijboeken;
  • tijd tussen de flights is 9 minuten;
  • er kan één dag van tevoren worden geboekt;
  • greenfeespelers en introducees zijn nadrukkelijk op dit moment niet toegestaan;
  • bij binnenkomst op het complex melden bij de marshal die toezicht houdt op de reservering/starttijd;
  • golfers melden zich 15 minuten voor hun reserveringstijd bij de marshal;
  • na melden bij de marshal is er gelegenheid tot ophalen van golfkar/tas in de geopende lockerruimte en volg daarbij de aangegeven route;
  • blijf niet langer dan noodzakelijk in de lockerruimte en houd 1,5 meter afstand;
  • voor en na het golfen handen reinigen met de aanwezige reinigingsmiddelen;
  • men wordt geacht 5 minuten voor aanvang van het spel aanwezig te zijn bij hole 1 en
  • na afloop van de ronde zo spoedig mogelijk de golfmaterialen weer terugbrengen naar de lockerruimte of auto en het terrein verlaten.

In de baan

  • er wordt gebruik gemaakt van de zomergreens;
  • de vlaggenstokken worden niet aangeraakt;
  • uitholen is toegestaan maar daartoe worden holecups aangepast;
  • harken van de bunkers is niet toegestaan, dit wordt door de greenkeeper gedaan;
  • ligt een bal in de bunker in een voetstap dan kan deze er naast geplaatst worden;
  • ballenwassers en afvalbakken zijn afgedekt en kunnen niet gebruikt worden;
  • iedere speler raapt zijn eigen bal op;
  • zoeken naar een bal mag niet langer dan 1 minuut duren zodat continuïteit van een veilige en vlotte doorstroming gewaarborgd is;
  • na afloop van de ronde is de afspuitruimte beschikbaar om handen te wassen;
  • het afspuitapparaat wordt door iedere speler gereinigd en
  • neem afval mee naar huis.

Overig

  • het clubhuis blijft vooralsnog gesloten;
  • dat betekent dus ook dat de binnentoiletten niet toegankelijk zijn;
  • het nieuwe buitentoilet daarentegen is wel de gehele dag beschikbaar;
  • iedere bezoeker van het buitentoilet dient na het gebruik daarvan het toilet en de deurklinken met de beschikbare middelen te reinigen en
  • het terras blijft eveneens voorlopig gesloten.

Tot slot

Het zal voor een ieder even vreemd zijn om onder deze omstandigheden met een veelvoud aan regels zijn of haar favoriete spel te spelen, maar aan de andere kant moet ons omgevingsbewustzijn zodanig alert zijn geworden dat we weten waar het voor doen, er snel aan wennen en hopelijk heeft alles maar een tijdelijk karakter.

  • vooralsnog blijven de driving range/slagkooi en putting green gesloten. Mogelijk per vrijdag 29 mei kunnen de lessen van Patrick weer aanvangen en kan hij gebruik maken van beide faciliteiten doch daar worden nadere afspraken over gemaakt met hem en onze baancommissaris Louis Weyzig. Vanuit de NGF is er geen bezwaar om deze faciliteit te openen maar dan onder strikte voorwaarden. Hier wordt door het bestuur op een later tijdstip een besluit over genomen;
  • voor de handicart is het bestuur bezig om op korte termijn een eventuele “Corona-aanpassing” aan te brengen doch dit bevindt zich nog in een oriënterende en overlegfase en
  • ten aanzien van eventueel te organiseren wedstrijden wordt binnenkort overleg gepland met alle wedstrijdcommissies over de vorm waarin en het tijdstip waarop we eventueel daarmee weer kunnen starten. Dit is grotendeels afhankelijk van het advies van de NGF en men heeft laten weten daarover zo spoedig mogelijk alle golfclubs te informeren. Tot dat moment is elk georganiseerd spelen helaas nog niet toegestaan.

Gebruikshandleiding reserveren starttijden Oegstgeester Golfclub

10 mei 2020

versie 2

Algemeen

  • Starttijden zijn beschikbaar van 9 tot 16:30 uur met een tussentijd van 9 minuten.
  • Reserveren kan op de huidige dag en de volgende dag.
  • Je kunt maar één reservering per dag doen.
  • Je kunt niet bijboeken in een bestaande flight.
  • Je kunt maximaal 2 medespelers/speelsters opgeven.
  • Je kunt je bestaande reservering wijzigen/verwijderen.
  • Gastspelers/-speelsters en introduce(é)s zijn niet toegestaan.
  • Er zijn 2 manieren om te reserveren of te wijzigen:
    • ◦ Via de website E-Golf4U. Hiervoor hebben alle leden toegang.
    • ◦ De mobiele app van E-Golf4U, ook deze app is voor alle leden beschikbaar.

Reserveren via E-Golf4U.

  • Deze app is wat eenvoudiger te gebruiken dan de andere oplossing. Begin met deze website om wat ervaring op te doen.
  • In de bovenbalk staat de knop”Starttijden”. Kies deze knop.
  • Je ziet de dag van vandaag met alle flights, zowel de bezette als de vrije flights.
  • Kies de vrije flight naar keuze. Jouw naam wordt automatisch ingevuld.
  • Je kunt maximaal 2 andere clubleden aan de flight toevoegen. Typ een deel van de achternaam in en kies de flightgenoot/-genoten.
  • Kies voor Reservering inboeken.
  • Als je voor de dag van morgen wilt reserveren, kies dan eerst de correcte datum.
  • Reserveringen kunnen op dezelfde wijze worden gewijzigd of ongedaan worden gemaakt.
  • Via de knop Mijn reserveringen kan je zien welke reserveringen op jouw naam staan.

Reserveren via de mobiele app

  • Deze app heeft dezelfde functionaliteit als de website, maar door het kleinere scherm van de mobiel is de navigatie wat compacter. Daarom eerst even oefenen met de website zoals bovengenoemd.
  • Open de app op je mobiel en klik op de menuknop (3 liggende streepjes links boven).
  • Kies de optie Starttijden.
  • Het scherm opent met “Mijn starttijden”en “Reserveren”.
  • Kies Reserveren.
  • Je krijgt een overzicht van de starttijden tot het einde van de dag.
  • Kies de gewenste starttijd en boek je flightgenoot/-genoten bij.
  • Kies “Reservering opslaan”.
  • Voor de dag van morgen: Klik op het icoontje rechts van de datum.
  • De pagina “Filter” opent.
  • Kies de datum van de dag van morgen en kies “Instellen”.
  • Kies “zoek” door op het zoekicoontje te klikken.
  • Je krijgt nu de flights van de volgende dag te zien en kies de gewenste flight, zie verder boven.

Meer informatie

  • Op de website www.oegstgeestergolfclub.nl staan de nodige handleidingen voor het gebruik van E-Golf4U en de mobiele app.
  • U kunt deze bereiken via de knop E-Golf4U in het hoofdmenu.